Als een dierbare is overleden geven de nabestaanden kennis van overlijden middels een rouwkaart die per post wordt verstuurd of een rouwadvertentie die wordt geplaatst in een krant. De rouwkaart en advertentie bestaan uit tekst met tegenwoordig ook vaak daarbij een afbeelding van de overledene.

Naast de traditionele papieren rouwkaart is het nu ook mogelijk om een moderne variant van de rouwkaart te laten maken: de Virtuele Rouwkaart. Dat is een korte video waarin het overlijden in tekst kenbaar wordt gemaakt op beeld, gecombineerd met foto’s of video’s van de overledene met passende muziek. Dit filmpje is helemaal naar wens samen te stellen en kan gemakkelijk en snel online worden gedeeld via WhatsApp, social media en e-mail.

De Virtuele Rouwkaart is niet zozeer ter vervanging van de traditionele rouwkaart, maar het is een aanvulling op de mogelijkheden. Het kan ook allebei naast elkaar. Maar uiteraard kan de Virtuele Rouwkaart ook worden gekozen in plaats van de papieren rouwkaart. De behoefte is per individu verschillend.

Het achterhalen van postadressen voor het versturen van een traditionele rouwkaart is niet altijd gemakkelijk, omdat adressen soms verouderd, kwijt of geheel onbekend zijn. En de ouderwetse adressenlijst is in de loop der tijd veelal vervangen door een contactenlijst in onze telefoons. Veel schriftelijke contacten die vroeger per post gingen, gaan nu via WhatsApp of andere digitale mogelijkheden. Eigenlijk sluit de Virtuele Rouwkaart goed op deze trend aan. Daarnaast is de Virtuele Rouwkaart ook duurzaam, omdat er geen papier en transport voor bezorging meer aan te pas komt.